Generalforsamling 2018

Referat af generalforsamling 7. februar 2018

Valg af dirigent

Mette Wrang Andersen

Referent:
Ida Marie Nielsen

Stemmetæller:
Jane og Karoline

Godkendelse af dagsorden
Godkendt

Formandens beretning
Blev formand for 1 år siden, sammen med en masse nye bestyrelsesmedlemmer.

Vi har haft:

  • 412 medlemmer
  • 12 gymnastikhold
  • 7 fitnesshold
  • 57 frivillige – bestyrelse + udvalg + instruktører
  • Fitnessundersøgelse


Ellers skete der:

  • ASG Forårsopvisning
  • North Side – frivillige
  • Seminar – 3 arbejdsområder: færre afbud i fitness, flere mænd i foreningen, plus one’er og udvalgsmøder
  • Landsstævne
  • Det rør’ sig – rytmefitness
  • Cluster Square – gymnastik
  • Frivillighedspris – ASG kårer en frivillig hvert semester
  • DSFI – stand med konkurrencer
  • ASG Light – for-opvisning
  • Førstehjælpskasse til alle hold
  • Aktiv med ASG – nyt tiltag fra Arrangementsudvalget

Fedt at tage over og dejligt med alle de frivillige i alle udvalg, der altid har styr på det hele. Tak for det og tak for jer!

Indkomne forslag
Intet

Aflæggelse af regnskab
Årsresultatet: 35.007 kr.
Udgifter i alt: 538.574 kr.

Spørgsmål:
Leje af lokaler/halleje – hvorfor har I budgetteret med det samme beløb igen i 2018, når hallejen stiger?

Sponsorater: det står holdet selv for
Overskuddet: hvad skal det bruges på? Medlemmerne?
– overskuddet i 2018 skal bruges på de frivillige og medlemmerne
Fest puljen: hvordan kan det være, at det er under budget? Arrangementer har deres egen pulje. Mulighed for at lave en ekstra fest.

Vedligehold: Har I nogle vedligeholdsposter? Førstehjælpskasser og andre småting.
Almen regnskabspraksis: Det har vi kritiske revisorer til.

Vær opmærksom på alarmen på Kochs skole, der går i gang uden man kan høre det.

Regnskabet er godkendt.

Vedtagelse af budget og kontingent
Budgettet for 2018 er vedtaget.

Kontingent: Kan det vedtages, at halve hold (halv gymnastiksæson) kommer til at koste 650 kr. i stedet for 600 kr. for at undgå forvirring med fitnesshold på regnskabet? Vedtaget.

Valg af bestyrelse
Fratrædelse:
Rikke Dam
Johanne Engholm

Mette Wrang Andersen – formand
Marlene Maagaard – næstformand
Christian Bejlegaard – kassér
Stine Dall – udvalgsrepræsentant for arrangement
Ida Marie Nielsen – udvalgsrepræsentant for PR
Mette Katrine Schrøder – ny – udvalgsrepræsentant for gymnastik
Kristina Frøkjær – ny – udvalgsrepræsentant for fitness

Valg af to suppleanter
Line Bau Jensen
Amanda Daugaard

Valg af formand og næstformand
Mette Wrang Andersen – formand
Marlene Maagaard – næstformand

 

Valg af to kritiske revisorer samt to suppleanter

Jesper Fredlev og Kristjan Friis Overgaard genopstiller

Eventuelt
AUS, roklub er ved at bygge klubhus nede ved havnen – man kan være med i klubhuset – et fitnesslokale til fitness.
Flyvsk: et stort hus med plads, flere etager, med borde og stole, ruminddelinger, fitness bliver samlet ét sted. Vil gerne dele med nogen, for de ved ikke, hvad de skal bruge det til selv.

Hvad siger I?
– “måske” fitness? Hvor mange kan der være?
Hvilken havn? Aarhus Lystbådhavn

Samle fitness: evaluering på LUX – meget af fitness er på Kochs skole – ønsker at fitness er mere spredt i byen

Et lokale der kan bruges til fitness og gymnastik der kan bruges.

Holdene kan bruge det til sociale arrangementer og leje sig ind. (til fester)

Flere ville bruge flere holdene, hvis de lå på samme sted.

Overveje om kontoret kunne flytte med.

Ville i tage derhen for at hygge med ASG?
– fredagsbar JA

Northside: hvis I har lyst til at være med, skal I sende en mail til Mette.

Har I noget på hjerte?
– har foreningen overvejet hvorvidt foreningen vil være en Springsikker forening? Fra GymDanmark.
SpringSikker forening – kvalitetssikker forening og viser medlemmer, at vi har styr på det. SpringSikker kurser. Hvordan med førstehjælpskasser, hvordan sikrer vi at det hele er der og hvem fylder op?
Vi vil overveje det.

SpringSikker kurser ligger over budgettet. Fjerne grænsen – søg og så får du af vide om det er muligt. “Først til mølle”.

Laura: snakket med de gamle damer på hendes fitnesshold: ikke som i gamle dage, hvor der var flere hold flere dage – også i weekenden. Kunne man overveje dette? Og så have flere instruktører det skiftes?

I forhold til fitness: spørgeskemaer – hvorfor bruger I eller ikke fitness? Vi vil rykke rundt og tilpasse, så vi imødekommer behovet.

Facebook: vil I kun fange de studerende? Udbuddet for fitnesshold er ikke realistisk for studerende. Skemaet er usikkert og der er kun fitness tre dage i ugen.
Målgruppe der har fast job eller er strukturerede.

Hjemmesiden: komme frem til noget fra 2012. Svært at tilmelde sig.

Troede at hun skulle til RytmeFitness og én troede hun skulle til Zumba.
Holdene skal stemme overens med det der står på hjemmesiden.

Gymnast er ikke blevet gjort opmærksom på, at man kan bruge fitness, når man er gymnast. Klubmodul-app i stedet for medlemskort.

Springfaciliteter: DGI huset er ikke prangende. Er det muligt at lave ture, hvor man kan prøve andre steder? Ikke nok plads til tilløb.
Forskel på holdevent for det enkelte hold eller for hele foreningen.
Der ligger mange efterskoler i nærheden, som man kan køre hen til.
Springcenter i Risskov: bedre end DGI huset.
Bjergsnæs: 550 kr. i timen.

Redskaber: ønske om at foreningen køber egne redskaber.

Alumnerne har selv arrangeret at gymnastikhold tog i en anden hal og fået bedre faciliteter og plads. Hvis man kender nogen på efterskoler, er det nemmere at komme ind den vej.

PR mangler medlemmer: åbne overfor kompetencer. Mangler især én til hjemmesidedriften.



Aktuelle nyheder

ASG update april 2018

Du kan nu læse ASG Update april 2018, og følge med i hvad...

Læs mere

Kontoransat søges

Studiejob: Regnskabsansvarlig og web-administrator Synes du, at foreningsarbejde er super fedt? Vil...

Læs mere

Generalforsamling 2018

Referat af generalforsamling 7. februar 2018 Valg af dirigent Mette Wrang Andersen...

Læs mere

Dagens program

19 juni 2018

17:00 - 18:30Pilates
18:30 - 20:30Akroyoga

Se flere dage